با استناد به سومین مصوبه از اولین جلسه هیات امنای کتابخانه ملی مورخ 6/12/1369 متضمن نحوه اجرای بند ط ماده 7 قانون اساسنامه کتابخانه ملی و در اجرای بندهای 6 و 7 ماده 3 و نیز بند ک ماده 7 قانون یاد شده با هدف تسهیل انجام وظایف تخصصی در حوزه‌های فراهم‌آوری، سازماندهی، پردازش و اطلاع‌رسانی در ارائه روش های مطلوب به منظور دستیابی به اطلاعات و دانش بومی برای کسب مرجعیت ملی و الگوی منطقه‌ای و تعامل با جامعه بین‌المللی در توسعه امور کتابخانه‌های كشور و همچنین در تداوم اهداف و برنامه‌های مجمع کتابخانه‌های بزرگ کشور (مکتب) با رویکردهای نوین، با جواز حاصله از بند الف ماده 8 قانون اساسنامه به پیشنهاد معاونت کتابخانه ملی شورایی با نام “شورای برنامه‌ریزی و سازماندهی کتابخانه‌های کشور” بمنظور انجام مشاوره، نظارت و هدایت و جذب مشارکت کتابخانه‌های کشور در انجام فعالیت‌های تخصصی و بهبود ارائه خدمات به جامعه از طریق ایجاد دبیرخانه شورای مذکور تشکیل شد.
ماده 1- تعاریف
1-1-سازمان:
سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران
2-1- قانون اساسنامه:
قانون اساسنامه کتابخانه ملی مصوب 18/8/1369 مجلس شورای اسلامی
3-1- شورای برنامه‌ریزی و سازماندهی کتابخانه‌های کشور
بالا‌‌ترین مرجع در انجام مشاوره، نظارت، هدایت و ارائه خدمات فنی و برنامه ریزی و سازماندهی كتابخانه های كشور و همچنین ارائه روش های مطلوب به منظور هماهنگ كردن خدمات و فعالیت‌های كتابخانه‌های عمومی و تخصصی جهت تسهیل مبادله اطلاعات
4-1- شورا:
در این دستورالعمل منظور شورای برنامه‌ریزی و سازماندهی کتابخانه‌های کشور است.